وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأمل الجديد والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في أم صلال
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف معها
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات

المهام:

- تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة
- إعداد العروض التقديمية والمستندات الضرورية
- كتابة التقارير وتوثيق المحادثات المهمة
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين

الانشطة الوظيفية

- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت

وظائف سكرتارية بأم صلال - وظائف قطر

وظائف مشابهة