وظائف مصر

وصف الوظيفة

تُعلن النجاح الذكي عن شغل وظائف جديدة في تخصص المالية للانضمام إلى فريق سكرتيرة في مكان القاهرة.

نرغب في إضافة شخصيات طموحة يمتلكون مهارات الابتكار لتحقيق الأداء المتميز.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ التقنيات المتقدمة.
كما نبحث عن الإبداع لرفع مستوى الأداء.

نحرص على تقديم مزايا جيدة بما في ذلك تدريب مهني.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة، مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية، الالتزام بتوثيق المعلومات بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، الالتزام بتطبيق سياسات السرية والخصوصية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة

المهام:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير اليومية وتوثيق البيانات، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها، تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة، متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها، إعداد التقارير الشهرية عن الأداء والأنشطة، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- بيئة العمل عندنا بتشجع الابتكار وتقدر المجهود.
- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج

القدرات المطلوبة

- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة