وظائف مصر

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الجذور عن وظائف شاغرة سكرتيرة شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين

القدرات المطلوبة

- شغله من قلب: يحب شغله ودايمًا متحمس ينجز.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل

مطلوب سكرتيرة بالمنزلة - وظائف مصر

وظائف مشابهة