وظائف مصر

وصف الوظيفة

يسر Impact Growth عن فرصة عمل مميزة ضمن تكنولوجيا المعلومات لشغل وظيفة مهمة خاصة مساعد إدارة الوثائق بمحافظة القاهرة.

نسعى لجذب ذوي خبرة يمتلكون المهارات في العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

تشمل المهارات المطلوبة:
إدارة الوقت بكفاءة, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نؤمن بتقديم بيئة عمل مرنة منها تدريبات مهنية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المختصة.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الوثائق
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان جودة العمل
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء
- المعرفة باستخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة الوثائق
- الدقة في التعامل مع البيانات والمعلومات

المهام:

- توفير التدريب للموظفين الجدد على النظام
- التعامل مع طلبات الأرشفة والاسترجاع للوثائق
- إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق
- إجراء فحوصات دورية لضمان دقة الوثائق
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة

الانشطة الوظيفية

- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.

القدرات المطلوبة

- خبرتك في إدارة المشاريع المتعلقة بشغلك بتخليك تنجز الشغل باحترافية
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- الشركة توفر مرونة في جدولة أوقات العمل.

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة