وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تعلن السمو الدائم عن فرص شغل بخصوص الابداع.

ندور على شخصيات مبدعة لتحقيق نجاحات سكرتيرة في مدينة باتنة.

نتطلع لتوظيف يمتلكون مهارات العمل بروح الفريق لزيادة الفعالية.

المتطلبات هي:
خبرة سابقة في, معرفة بـ المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
كذلك الالتزام لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على توفير فرص للتطوير تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, لا تتردد ترسل ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة، مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات، مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف، إعداد التقارير والوثائق المطلوبة، تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة، مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان، توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.

القدرات المطلوبة

- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.

وظائف سكرتارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة