وظائف الامارات

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الكفاءة , متوفر اماكن لوظيفة مشرف مكتب الاستقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة
- مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل
- مهارات التواصل مع الزوار والموظفين
- القدرة على إدارة فريق العمل بكفاءة
- مهارات استخدام التكنولوجيا في إدارة البيانات

المهام:

- الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة
- تنظيم جداول المواعيد وإدارة الحجز
- إعداد تقارير يومية عن الأداء
- تدريب الموظفين الجدد على سياسات وإجراءات المكتب
- إدارة مكتب الاستقبال وتوجيه الموظفين

الانشطة الوظيفية

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.

القدرات المطلوبة

- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.

مطلوب مشرف مكتب الاستقبال بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة