وظائف عمان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة المستقبل الذكي , متوفر اماكن لوظيفة موظف إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والإدارة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على التعامل مع الوثائق وتنظيم الملفات بشكل احترافي، مهارات إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في بيئة العمل، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وتقديم الدعم اللازم، الالتزام بمعايير الجودة في العمل الإداري، القدرة على العمل بشكل فردي وضمن فريق لتحقيق الأهداف

المهام:

تنظيم الأعمال المكتبية والرد على المكالمات الهاتفية، إعداد الملفات والتقارير الإدارية بشكل منظم، متابعة جدول الأعمال اليومية للمديرين وتقديم الدعم اللازم، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل لتحقيق أهداف الشركة، تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الحضور، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية، متابعة سير العمل وتنظيم الأعمال المكتبية، إعداد وتحضير المستندات والعروض التقديمية، تقديم المساعدة الإدارية لفريق العمل حسب الحاجة، ضمان تطبيق معايير الجودة في جميع العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- دايم يعرف كيف ينظم شغله ويرتب المهام عشان الشغل يمشي بدون تعطيل

القدرات المطلوبة

- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت

وظائف شاغرة لدى شركة تقنية بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة